Konwent Polonia jest Stowarzyszeniem rejestrowym w rozumieniu Prawa o Stowarzyszeniach zarejestrowanym pod nr KRS 0000228957 Sądu Rejonowego w Gdańsku.
STATUT
KONWENTU POLONIA
(tekst jednolity z dnia 9 maja 2018 r.)
Rozdział I
NAZWA I SIEDZIBA
§1
Stowarzyszenie nosi nazwę: Konwent Polonia.
§2
Konwent Polonia kontynuuje tradycje Konwentu Polonia, powstałego w Dorpacie w 1828 roku, reaktywowanego następnie w Wilnie w roku 1919 i w Londynie w roku 1940.
§3
Siedzibą Konwentu Polonia jest Sopot. Terenem działania Konwentu Polonia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§4
Konwent Polonia używa pieczęci i sztandaru, a także insygniów (w szczególności: herb, dekiel, banda, mundur) i symboli (dewiza), których treść i formę określa regulamin, uchwalony przez Walne Zgromadzenie.
Rozdział II
CELE I ŚRODKI DZIAŁALNOŚCI
§5
Celem Konwentu Polonia jest wychowanie swych członków w kierunkach:
- a) etycznym,
- b) naukowym,
- c) społecznym,
- d) samopomocowym,
- e) towarzyskim.
§6
Do środków działania Konwentu Polonia należy, w szczególności:
- a) czuwanie nad utrzymaniem wysokiego poziomu etycznego swoich członków w życiu publicznym i prywatnym przez tworzenie instytucji koleżeńskich sądów polubownych i honorowych i pociąganie do odpowiedzialności tych członków, którzy w jakikolwiek sposób narazili na szwank godność studenta i członka Konwentu Polonia,
- b) tworzenie komisji naukowych i kółek samokształceniowych, urządzanie odczytów i referatów, sesji naukowych i popularnonaukowych, wystaw, szkoleń oraz popieranie twórczości literackiej i artystycznej,
- c) dbanie o kondycję fizyczną członków poprzez organizowanie aktywności o charakterze sportowym,
- d) posiadanie i utrzymywanie kwatery (siedziby) oraz księgozbioru i czytelni Konwentu Polonia,
- e) kształcenie poczucia obowiązku i karności wobec Państwa i przygotowanie członków do unormowanej wymiany myśli w sposób parlamentarny, a tym samym zaprawianie ich do życia publicznego,
- f) urządzanie imprez towarzyskich, czuwanie nad poprawnością zachowania się i wyrobieniem towarzyskim członków.
§7
Konwent Polonia jest stowarzyszeniem apolitycznym.
§8
Konwent Polonia współpracuje z Korporacją Akademicką Arkonia, założoną w 1879 roku w Rydze i przeniesioną w roku 1918 do Warszawy, z Korporacją Akademicką Welecja, założoną w roku 1883 w Rydze i przeniesioną w roku 1918 do Warszawy, Korporacją Akademicką Jagiellonia, założoną w 1910 roku w Wiedniu i przeniesioną do Warszawy w 1918 roku, Korporacją Estońską Fraternitas Estica z Tartu oraz Korporacją Łotewską Korporacją Studencką Talavija z Rygi.
Rozdział III
ORGANY KONWENTU POLONIA
§9
Organami Konwentu Polonia są:
- a) Walne Zgromadzenie zwane „Konwentem”,
- b) Zarząd, zwany „Prezydium” w składzie co najmniej 3 osób,
- c) Stały Sąd Honorowy w składzie 3 osób pełniący funkcje Komisji Rewizyjnej, d) Stały Sąd Konwentowy w składzie 5 osób,
§10
Konwent obraduje w terminie wyznaczonym przez Prezesa Prezydium.
§11
Do kompetencji Konwentu należy w szczególności:
- a) przyjmowanie nowych członków-kandydatów (fuksów) oraz członków rzeczywistych i honorowych Konwentu Polonia ,
- b) podejmowanie uchwał nie zastrzeżonych dla innych organów,
- c) uchwalanie planów działalności i budżetu,
- d) uchwalanie zmian w statucie,
- e) uzupełnianie, w drodze kooptacji, składu władz, wymienionych w § 9, przy czym w tym trybie można powołać nie więcej niż 1/3 składu danego organu,
- f) wybór Prezydium oraz Stałego Sądu Honorowego, i Stałego Sądu Konwentowego.
- g) podejmowanie uchwał, dotyczących zawarcia kartelu (rozumianego jako porozumienie) z innymi korporacjami akademickimi,
- h) udzielanie absolutorium Prezydium,
- i) skreślanie z listy członków-kandydatów na wniosek oldermana lub z listy członków zwyczajnych i honorowych na wniosek Stałego Sądu Konwentowego,
- j) decydowanie o powołaniu trzeciego Viceprezesa w składzie Prezydium,
- k) powoływanie urzędników i urzędów wewnętrznych wspomagających Prezydium w realizacji celów statutowych.
§12
- Prawo głosu na Konwencie mają członkowie rzeczywiści Konwentu Polonia w randze komilitona.
- Filistrzy (członkowie honorowi) Konwentu Polonia oraz członkowie korporacji stowarzyszonych uczestniczą w obradach Walnego Zgromadzenia z głosem doradczym.
- Głos doradczy przysługuje również członkom rzeczywistym w stopniu barwiarza.
§ 13
- Konwent podejmuje uchwały zwykłą większością głosów o ile niniejszy statut nie stanowi inaczej.
- Dla prawomocności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy wszystkich członków uprawnionych do głosowania o ile niniejszy statut nie stanowi inaczej.
- Głosowanie jest jawne, za wyjątkiem wyboru organów Konwentu Polonia.
- Walne Zgromadzenie może na wniosek każdego z członków rzeczywistych z prawem głosu (komilitonów) podjąć uchwałę o głosowaniu tajnym. Uchwała podejmowana jest zwykłą większością głosów.
§14
- Prezydium Konwentu Polonia składa się z co najmniej 3 osób: Prezesa, Viceprezesa i Sekretarza – wybieranych na okres pół roku.
- Wybory odbywają się pod koniec każdego semestru danego roku akademickiego. Kadencja nowych władz rozpoczyna się następnego dnia po wyborze i trwa do dnia wyborów.
- W wyjątkowych sytuacjach Konwent Polonia może ustanowić dodatkowego Viceprezesa określając zakres jego zadań. Kadencja Viceprezesa jest równa kadencji Prezydium. Ustanowienie dodatkowego Viceprezesa wymaga uchwały Konwentu podjętej większością bezwzględną
- Każdy z członków Prezydium wybierany jest w odrębnym, tajnym głosowaniu. 5. Członkiem Prezydium może zostać tylko członek rzeczywisty w stopniu komilitona.
§ 15
Posiedzenie Prezydium zwołuje Prezes lub upoważniony przez niego ustnie Vice Prezes.
§ 16
- Do składania oświadczeń w imieniu Konwentu wymagane jest współdziałanie dwóch członków Prezydium, w tym Prezesa lub jednego z Vice Prezesów.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy kworum 1/2 członków Prezydium. 3. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Prezesa.
§17
Do kompetencji Prezydium należy:
- a) prowadzenie bieżących spraw Konwentu Polonia w okresie między zebraniami Konwentu,
- b) sporządzanie projektów planów działalności i opracowywanie preliminarza budżetowego,
- c) ogólny zarząd majątkiem Konwentu Polonia , przyjmowanie w jego imieniu darowizn, zapisów,
- d) składanie oświadczeń w sprawach majątkowych,
- e) prowadzenie rachunkowości Konwentu Polonia ,
- f) sporządzanie sprawozdań z działalności Prezydium i prowadzenie dokumentacji, g) reprezentacja Konwentu Polonia na zewnątrz, w tym składanie oświadczeń,
§18
- Stały Sąd Konwentowy rozstrzyga spory powstałe między członkami rzeczywistymi Konwentu a Konwentem, mające związek z członkostwem.
- Stały Sąd Konwentowy podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3/5 jego członków.
- Stały Sąd Konwentowy wybiera ze swojego składu Przewodniczącego i Sekretarza na pierwszym posiedzeniu po wyborze.
- Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Stałego Sądu Konwentowego.
- Stały Sąd Konwentowy ma prawo zgłosić wniosek do Walnego Zgromadzenia o pozbawienie członkostwa Konwentu.
- Członkiem Stałego Sądu Konwentowego może być tylko członek rzeczywisty Konwentu Polonia w stopniu komilitona.
- Stały Sąd Konwentowy działa na podstawie niniejszego Statutu i Regulaminu ustanowionego uchwałą Walnego Zgromadzenia.
§19
- Stały Sąd Honorowy:
- a) rozstrzyga sprawy honorowe między członkami rzeczywistymi Konwentu Polonia. b) ustala wysokość składki członkowskiej.
- Stały Sąd Honorowy jako Komisja Rewizyjna
- a) sprawuje nadzór i kontrolę nad działalnością Prezydium a w szczególności nad sposobem dysponowania majątkiem,
- b) bada dokumentację finansową,
- c) składa, na zebraniu sprawozdawczo – wyborczym Konwentu, ocenę pracy Prezydium Konwentu Polonia,
- d) stawia wniosek w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Prezydium.
- Stały Sąd Honorowy podejmuje decyzje zwykłą większością głosów orzeka w obecności pełnego składu jego członków.
- Stały Sąd Honorowy wybiera ze swojego składu Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu po wyborze.
- Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Stałego Sądu Honorowego.
- Sąd Honorowy działa na podstawie niniejszego Statutu i Regulaminu ustanowionego uchwałą Walnego Zgromadzenia.
Rozdział IV
CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
§20
Członkowie Konwentu Polonia dzielą się na:
- a) kandydatów na członka rzeczywistego – fuksów,
- b) członków rzeczywistych bez prawa głosu – barwiarzy,
- c) członków rzeczywistych z prawem głosu – komilitonów,
- d) członków honorowych – filistrów.
§21
Kandydatem na członka rzeczywistego Konwentu Polonia (fuksa) może zostać student uczelni akademickiej Trójmiasta, który:
- a) złożył podanie,
- b) ukończył 18 lat,
- c) jest płci męskiej,
- d) spełnia warunki podane w § 22.
§22
Kandydat powinien być:
- a) wprowadzony przez co najmniej pięciu członków rzeczywistych (komilitonów) lub honorowych,
- b) przyjęty uchwałą Konwentu
§23
Członkiem rzeczywistym bez prawa głosu (barwiarzem) może zostać kandydat (fuks): a) na wniosek Oldermana,
- b) po odbyciu co najmniej trzymiesięcznego stażu fuksa i pozytywnie zdanym egzaminie ze zwyczajów i historii Konwentu Polonia,
- c) przyjęty przez Konwent jednomyślnie.
§24
Członkiem rzeczywistym z prawem głosu (komilitonem) może zostać członek rzeczywisty bez prawa głosu (barwiarz):
- a) na wniosek Prezydium,
- b) po odbyciu co najmniej 6 miesięcy stażu barwiarza i wygłoszeniu jednego odczytu na temat uzgodniony z Prezydium,
- c) przyjęty przez Konwent bezwzględną większością oddanych głosów.
§25
Członek rzeczywisty Konwentu Polonia ma prawo, 2 lata po ukończeniu studiów lub ich przerwaniu, ubiegać się o status członka honorowego (filistra), tracąc prawa wyborcze.
§26
Decyzję o nadaniu statusu członka honorowego (filistra) podejmuje Konwent zwykłą większością głosów, na wniosek Prezydium.
§27
Nadzór nad kandydatami (fuksami) jest sprawowany przez Oldermana.
§28
Olderman jest wybierany w trybie właściwym do wyboru członków Prezydium.
§ 29
Członkowie i kandydaci Konwentu Polonia mają prawo:
- a) nosić zewnętrzne oznaki Konwentu Polonia,
- b) korzystać z siedziby Konwentu i jego majątku w sposób do tego przeznaczony,
- c) brać udział w spotkaniach Konwentu, oraz uczestniczyć w jego władzach z uwzględnieniem przepisów Rozdziału III,
- d) składać do organów Konwentu Polonia wnioski, podania i skargi,
- e) należeć do innych organizacji, których cele statutowe są zgodne z celami Konwentu Polonia.
§30
Członkowie Konwentu Polonia mają obowiązek:
- a) przestrzegania postanowień niniejszego Statutu,
- b) podporządkować się uchwałom Prezydium i Walnego Zgromadzenia,
- c) w całym swym postępowaniu mieć na względzie dobro Ojczyzny i godność członka Konwentu Polonia,
- d) przestrzegania zasady tolerancji w stosunku do ludzi o innych przekonaniach, e) opłacania składek członkowskich,
- f) strzec tajemnic Konwentu Polonia.
§31
Członkom Konwentu Polonia nie wolno:
- a) krytykować uchwał i postanowień organów Konwentu Polonia,
- b) uprawiać hazardu na kwaterze,
- c) występować jako Członek Konwentu w spotkaniach o charakterze politycznym.
§32
Do tajemnic, wymienionych w § 30 lit f) należą:
- a) wszelkie dane, dotyczące przebiegu wyborów do władz Konwentu Polonia, jak również przyjmowania członków wszystkich stopni,
- b) treść i przebieg dyskusji na spotkaniach,
- c) inne sprawy, o tajności których zadecydował Konwent.
§33
Utrata członkostwa w Konwencie Polonia następuje w przypadku:
- a) śmierci członka,
- b) złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa do rąk Prezesa Konwentu, c) skazania prawomocnym wyrokiem skazującym za przestępstwo z winy umyślnej,
- d) rażącego naruszenia niniejszego Statutu i wydanych na jego podstawie uchwał, gdy Konwent uchwałą powziętą większością 2/3 głosów wszystkich członków rzeczywistych tak zadecyduje.
§34
Kandydat na członka rzeczywistego Konwentu Polonia (fuks) może zostać pozbawiony członkostwa przez Prezydium, na wniosek Oldermana, uchwałą Konwentu podjętą większością zwykłą.
Rozdział V
MAJĄTEK KONWENTU POLONIA
§35
Majątek Konwentu Polonia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§ 36
Na fundusz Konwentu składają się:
- a) wpływy z imprez towarzyskich (np. bale charytatywne) organizowanych przez Konwent, b) darowizny, zapisy, spadki, subwencje i dotacje,
- c) wpływy ze składek członkowskich.
§37
Księgi finansowe prowadzone są według norm, obowiązujących w kraju.
§38
Rok Administracyjny trwa od 1 lipca do 30 czerwca.
Rozdział VI
ZACIĄGANIE ZOBOWIĄZAŃ MAJĄTKOWYCH
§39
- Zobowiązania majątkowe powyżej 2000 (dwóch tysięcy) złotych zaciąga Prezydium za zgodą Konwentu.
- Zgoda może być wyrażona przed złożeniem oświadczenia przez Prezydium lub w terminie do 2 (dwóch) miesięcy od jego złożenia.
§40
- Dokumenty, dotyczące zobowiązań majątkowych, podpisuje Prezes i Skarbnik. 2. Pod nieobecność Prezesa dokumenty podpisuje jeden z Vice Prezesów i Skarbnik.
§ 41
Wysokość miesięcznej składki członkowskiej ustala Stały Sąd Honorowy.
Rozdział VII
ZMIANA STATUTU KONWENTU POLONIA
§42
Zmiana Statutu Konwentu Polonia może nastąpić większością kwalifikowaną 2/3 głosów, przy obecności 2/3 wszystkich członków rzeczywistych (komilitonów i barwiarzy).
Rozdział VIII
ROZWIĄZANIE KONWENTU POLONIA
§43
Rozwiązanie Konwentu Polonia może nastąpić na skutek uchwały powziętej większością 9/10 głosów w obecności 2/3 wszystkich członków rzeczywistych (komilitonów i barwiarzy).